photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de l'administratrice et en lien en relation avec différents interlocuteurs et pôles du Frac, il / elle assurera les missions suivantes : Administration - Assurer le secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de tous types de documents, revue de presse, commandes de fournitures, préparation des contrats d'acquisition, gestion du droit d'exposition, compilation des chiffres de fréquentation etc ... - Assister l'administratrice sur les dossiers de demande de subvention - Gestion du stock de catalogues, vente à distance et diffusion des publications, inventaire Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs - Pointage des factures - Gestion de la caisse Gestion du personnel - Mise à jour et suivi des plannings, suivi du temps de travail, des congés et des absences - Préparation et suivi des formations et de leur financement - Gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (notes de frais, tickets restaurant) - Préparation des éléments de paie à transmettre au cabinet RH PROFIL Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture Savoir-faire : - Maitrise de la comptabilité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes « Combrailles, Sioule et Morge » recherche un Gestionnaire Ressources Humaines : gestion des dossiers des agents, des carrières, des contrats, de la maladie, payes, formation. Le service des Ressources Humaines de Combrailles, Sioule et Morge comprend cinq agents. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le Gestionnaire RH est chargé de la gestion administrative des agents titulaires et contractuels de la collectivité. Le Gestionnaire RH applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, des contrats et de paie des agents de son portefeuille (agents de la collectivité et agents des Mairies adhérentes au service mutualisé). (tous les agents d'un même service ont un même interlocuteur) : Missions et activités : 1 - Gestion de la carrière et des contrats (portefeuille d'agents) - Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière ou aux contrats des agents (positions administratives....) - Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière et aux contrats - Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (élaboration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence UCA : 2025081C Le profil complet est disponible sur le site de l'UCA : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/personnels-administratifs-et-techniques Les auditions se dérouleront mardi 9 septembre après-midi MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : La personne recrutée sur le poste de gestionnaire administrative est affectée à l'Institut Lettres, Langues, Sciences Humaines et Sociales (iLLSHS). L'institut LLSHS est l'un des 6 instituts de l'UCA. Il regroupe 6 composantes (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education / Langues, Cultures et Communication / Lettres, Culture, Sciences Humaines / Psychologie, Sciences Sociales, Sciences de l'Education / Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives / Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Clermont-Ferrand), 11 laboratoires de recherche, la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) et une Ecole Doctorale. Placé-e sous la responsabilité de la Directrice administrative, il/elle devra coordonner, différents dossiers transversaux en lien avec des directions d'appui ou de soutien et les différentes structures de l'iLLSHS. Il/Elle aura également en charge l'organisation du bureau de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025076C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint(e) en gestion administrative intègre le Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie en tant agent financier, il/elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion financière et comptable ; il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Vous recherchez un contrat en alternance en Qualité ? Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Dans le prolongement de sa mission de service public de protection sociale, la MSA Auvergne développe, depuis plus de trente ans, une offre de services dans le champ de l'économie sociale et solidaire. Adossé à la MSA (Mutualité Sociale Agricole) Auvergne, le périmètre « Offre de Services » comprends 9 structures, plus de 900 employés qui opèrent sur des champs aussi variés que : L'accompagnement d'enfants et jeunes adultes, l'insertion professionnelle, la formation, la mise en place de solution de téléassistance, l'aide à domicile et les soins infirmiers. MSA Services couvrant 4 départements recrute : Un assistant Qualité (F/H) en alternance (24 mois) Site de Moulins ou Vichy (03) et/ou Clermont-Ferrand (63) Poste Dans le cadre de l'amélioration continue de nos processus et de la préparation à une évaluation externe pour chaque service, nous recherchons un alternant qui participera activement à la préparation et à l'accompagnement de cette démarche ainsi qu'à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Morlaàs, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

QUALITE Saisie des demandes de prix dans ERP Création et gestion des dossiers de demande de prix Participation à des missions de qualités ACHAT Rédaction et suivi des demandes de prix fournisseurs Rédaction et suivi des commandes fournisseurs Participation à des missions achats COMPETENCES DEMANDEES : Lecture plan dessin industriel, lecture gamme Maîtrise informatique ERP, WORD, EXCEL SAVOIR ETRE : rigueur, aisance de communication écrit et oral PROFIL RECHERCHE : titulaire BAC/BAC + 2 dans génie mécanique

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un technico-commercial, spécialisés dans la vente aux particuliers (h/f). Véritable ambassadeur de notre entreprise, vous participez activement au développement des performances de la société et assurez une qualité de services à nos clients Missions - Assurer le conseil, la conception et la vente - Gérer les rendez-vous clients (contacts entrants) - Gérer le fichier client - Suivre les chantiers Votre profil Personne combative et motivée, doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel tempérament commercial ? Sens de l'organisation et d'une excellente présentation ? Une expérience commerciale terrain dans la vente aux particuliers (minimum 2 ans) Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word...) VOS OUTILS : - Showroom - Formation et accompagnement - Ordinateur portable - Téléphone portable - Véhicule Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ? Alors, vous êtes le talent que nous recherchons pour ce poste ! Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre notre équipe !

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Juillan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Affecté(e) au service clients d'un grand compte, votre mission consiste à traiter les appels des clients et à répondre à leurs besoins, dans le domaine commercial, technique (premier niveau), réclamations, fidélisation et à leur proposer des produits et services complémentaires. Vous saisissez les informations sur un progiciel informatique. Horaires selon un planning individuel remis 3 semaines à l'avance Une période de formation de 400h est prévue en amont du contrat de travail (POEC) dont 105h en entreprise Postuler pour participer à l'information collective du 9 septembre 2025 en présence de l'entreprise. Merci de vous inscrire obligatoirement sur le lien suivant https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/472297/une-formation-suivi-d-un-emploi-devenez-charge-de-clientele-tarbes Pré requis obligatoire: - Parler couramment le français - Maîtrise de l'outil informatique (word/excel)

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) ressources humaines. Missions principales : - Assister le service RH dans les tâches administratives et opérationnelles. - Gérer les dossiers des salariés (contrats, avenants, absences, etc.). - Participer à la gestion des recrutements (publication des offres, tri des CV, organisation des entretiens). - Assurer un support bilingue (français/espagnol) pour les échanges avec les salariés ou les candidats. - Contribuer à la mise en place des actions de formation et de développement des compétences. Profil recherché : - Formation de niveau BAC+2 en Ressources Humaines (ou équivalent). - Maîtrise courante de l'espagnol - Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, etc.). - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Scherwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre mission : Dans le cadre du développement des activités de notre client, nous recrutons un Assistant Administratif et Facturation pour rejoindre l'équipe en charge des opérations administratives. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Assurer la gestion courante des tâches administratives liées au fonctionnement du service, - Élaborer, envoyer et assurer le suivi des factures clients ainsi que des avoirs, - Vérifier la conformité des bons de livraison et des prestations de transport, - Effectuer les relances nécessaires en cas de factures impayées, - Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour documentaire, - Servir d'interlocuteur privilégié auprès des conducteurs, des exploitants et des clients afin de résoudre les éventuels litiges d'ordre administratif ou liés à la facturation. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Formation de niveau Bac+2 en gestion, administration ou équivalent ou une première expérience professionnelle similaire - Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation, - Organisation,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wettolsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans l'édition de logiciel, un ASSISTANT ADV (ADMINISTRATION DES VENTES) H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - La création, m'enregistrement et le suivi des commandes clients - Le suivi des prestations jusqu'à la facturation, dans le respect des délais - La constitution des dossiers administratifs pour les nouveaux clients - La création et mise à jour des fiches clients dans notre ERP - La gestion des demandes entrantes clients par mail et par téléphone - Le support administratif au responsable ADV - Le soutien ponctuel aux équipes commerciales et administratives selon les besoins Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment l'ERP/CRM ainsi que les techniques inhérentes au métier. Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités. Vous maitrisez les outils bureautiques (EXCEL, WORD). Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif technique (H/F) 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de Word et des mises en forme impérativement Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) L'anglais est un plus

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]

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Employé / Employée de maison

Emploi Immobilier

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adaptées à la vie des seniors autonomes d'aujourd'hui mais aussi aux attentes des plus jeunes générations, nos résidences Réséda proposent une offre de logement intergénérationnelle de qualité où le vivre ensemble s'exprime dans un esprit de solidarité, de bienveillance, d'entraide afin que cohabitent harmonieusement aînés et plus jeunes. Nos résidences apportent le confort d'un appartement indépendant et la convivialité familiale d'espaces communs à partager. Que ferez-vous ? Vous avez un sens aigu du service, des qualités d'écoute et d'autonomie, alliés à des connaissances et des compétences éprouvées, vous serez en charge de : Mission principale : Entretien ménager * Entretien les parties communes y compris le lavage de la salle commune * Gère les ordures ménagères * Entretien les espaces extérieurs, les aires de stockage et les contenants des déchets ménagers. Service à la personne * Assure une présence sur les lieux de vie commune * Veille au bien-être des résidents * Oriente les résidents vers les différents services de maintien à domicile * Formule des conseils préventifs (en cas de canicule par exemple) * Encadre les résidents dans les activités[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) en véhicules industriels

Emploi Automobile - Moto

Breuches, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Commercial de terrain H/F. Notre entreprise est spécialisée dans la location de véhicules utilitaires (petits fourgons) sans cautions. Vos missions principales : Édition de devis : Vous serez responsable de la création et de la gestion des devis pour nos clients, en répondant aux demandes rapidement et de manière précise. Prise de contacts clients : Vous assurerez le premier contact avec les clients potentiels, présentant nos services et solutions, et établissant des relations solides et de confiance. B to C : Vous travaillerez principalement en B to C (Business to Consumer), offrant nos services directement aux particuliers et établissant des stratégies adaptées à ce marché. Démarchage clients : Vous vous déplacerez régulièrement pour rencontrer les clients potentiels, mener des campagnes de prospection, et développer notre présence sur le terrain. Profil recherché : Vous avez un excellent sens de la communication et êtes à l'aise dans les interactions client. Vous avez une première expérience réussie en tant que commercial terrain, idéalement en B to C. Vous êtes autonome, persévérant et avez une forte capacité à développer[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Écuisses, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour PRISE DE POSTE TRES RAPIDE un assistant ADV H/F qui aura pour principales missions l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs extérieurs de la société (fournisseurs, prestataires, etc.), la prise de commandes par téléphone et le traitement des commandes en ligne. Vous serez en charge notamment de : - L'accueil téléphonique - La prise en charge des appels entrants et traitement (prise de commandes clients, transmission au bon service, etc) - La gestion des commandes clients - Réception et traitement des commandes clients (email/téléphone) - Vérification de la conformité des commandes avec les conditions commerciales et logistiques - Coordination avec les services internes (logistique, production, comptabilité) pour assurer le bon déroulement des expéditions - Le suivi administratif et documentaire Mise à jour de la base de données clients Contrôle et archivage des documents commerciaux Suivi des paiements et encaissements en collaboration avec le service comptabilité La relation client et les relances Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction Relancer les clients pour les commandes en attente Traiter[...]

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Laborantin / Laborantine de l'industrie

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Bessé-sur-Braye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En soutien direct au Responsable Chimiste, vous assurez la mise en œuvre et le suivi des essais de formulation, de caractérisation des matières premières et de tests de préséries. Vous contribuez activement à la validation des matériaux et des procédés en lien avec les équipes techniques, R&D et qualité. Vous êtes garant de la traçabilité et de la fiabilité des essais réalisés. Vos responsabilités principales seront : - Réaliser des essais de formulation en laboratoire selon les protocoles définis, - Mettre en œuvre des tests de performance sur matières premières et mélanges (traction, pick-up, vieillissement, etc.), - Participer à certains essais de préséries avec des équipements spécifiques (trempes, traction manuelle, dynamomètre.), - Renseigner avec rigueur les feuilles de résultats et assurer la traçabilité des données, - Contribuer à l'élaboration de bases de données internes sur les caractéristiques techniques des produits, - Participer ponctuellement à l'analyse de défauts en lien avec les équipes qualité, - Respecter les règles de sécurité chimique et participer à la gestion des stocks du laboratoire. Compétences techniques : - Connaissances en chimie ou physico-chimie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

TOMA Intérim CORBEIL (91) est une agence spécialisée dans le recrutement en BTP, dans l'industrie et dans le tertiaire. Nous recherchons un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX (H/F) pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de Melun (77) Vos missions : 1. Gestion des services généraux - Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes) - Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.) - Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements - Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès 2. Relations assurances - Déclarations annuelles aux assurances - Déclarations de sinistres 3. Gestion administrative et documentaire - Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage) - Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes - Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique) - Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.) 4. Support aux[...]

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Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS Sous l'autorité de la responsable de la SIJ la Boussole et coordinatrice des ateliers de sociolinguistiques (ASL) et réussite éducative, l'agent est adjoint à la coordination ASL/réussite éducative et anime des ateliers sociolinguistiques. Aider à la Gestion administrative des Ateliers Sociolinguistiques (ASL), du Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité (CLAS) et des clubs coup de pouce sur la ville : Suivre les dossiers et des documents : création, mise à jour (tableaux de suivi, répertoire d'orientation, rapports, bilans, compte-rendu, etc.) - Planifier et organiser : gérer les plannings, coordonner les réunions, suivre les inscriptions et le matériel - Réaliser les outils pédagogiques spécifiques au territoire - Suivre les actions et évaluer : élaborer des bilans, transmettre les informations, organiser des cérémonies. Créer et gérer les ressources pédagogiques adaptées (ASL et CLAS) : Réaliser des outils pédagogiques spécifiques au territoire et aux besoins repérés - Mutualiser les outils. Accompagner les bénévoles et intervenants sur les dispositifs : Accompagner les intervenants dans l'animation d'ateliers et l'utilisation des outils créés. Animer les[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - Recrutement de Responsables de Secteur en Alternance (H/F) Plaisir (78) Contrat : Alternance - 35h/semaine Poste à pourvoir dès que possible Formation incluse : Titre Responsable de Secteur en Aide à Domicile - CFA UNIFADOM (Vitalliance) À propos de Vitalliance Vitalliance est un acteur majeur de l'aide à domicile en France, spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Avec plus de 130 agences sur le territoire, notre mission est de proposer un service humain, personnalisé et de qualité à nos bénéficiaires. Nous plaçons l'écoute, le respect et l'engagement au cœur de nos valeurs. Rejoindre Vitalliance, c'est intégrer un réseau en pleine croissance, engagé et reconnu pour son expertise dans le secteur médico-social. Qui sommes-nous ? Notre agence d'aide à domicile, située à Plaisir dans les Yvelines, accompagne au quotidien des personnes âgées et/ou en situation de handicap pour leur permettre de rester chez elles dans les meilleures conditions. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable de Secteur en alternance, pour intégrer une formation diplômante tout en se formant directement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Nous recherchons pour la rentrée de septembre un Assistant Administration des Ventes H/F pour rejoindre notre équipe dans une menuiserie dynamique. Vous serez en charge de soutenir l'équipe commerciale et administrative dans la gestion des commandes, la facturation et le suivi client. Missions principales : Gestion administrative des commandes clients (saisie, suivi, facturation). Coordination avec les équipes de production et de livraison. Suivi des stocks et des approvisionnements. Relation client (réponses aux demandes, gestion des réclamations). Participation à la gestion des plannings et des livraisons. Reporting et analyse des ventes. Profil recherché : Formation en administration, gestion ou commerce. Expérience dans un poste similaire (idéalement dans le secteur de la menuiserie ou du bâtiment). Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion). Rigueur, organisation et sens du relationnel. Capacité à travailler en équipe et en autonomie. Conditions de travail : Présence obligatoire le mardi et le jeudi matin. Le reste du planning est aménageable en fonction des besoins de l'entreprise. Pas de télétravail possible. Une[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine, 38 communes, 38 800 habitants recrute un gestionnaire carrière paie absences. Ce recrutement s'effectue par voie statutaire et à défaut contractuelle. CDD 1 an renouvelable à partir du 1er septembre 2025. Au sein du secteur carrière-paie composé de 6 agents à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez en lien étroit avec l'équipe de 5 gestionnaires, la gestion administrative en appliquant, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble du processus de déroulement de carrière et paie d'un portefeuille d'agents. Missions : Vous assurez le suivi des agents contractuels et des agents titulaires de leur arrivée à leur départ dans la collectivité : CARRIERE - Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l'ensemble des actes administratifs (arrêtés et contrats) ; - Vous participez aux procédures collectives liées à la carrière (avancements échelon / grade/ promotion interne) - Vous gérez les congés maladie (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée, congé de grave maladie) et les accidents du travail ou maladie professionnelle des agents titulaires et non titulaires : - Saisie et suivi[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Enseignement - Formation

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

MISSIONS DU POSTE: Suivi soutenu individuel et / ou collectif des bénéficiaires du RSA Accompagnement des bénéficiaires du RSA orientés par le Conseil départemental de la Somme. Etablir un diagnostic de la situation socio professionnel Négocier et définir un projet avec la personne, la contractualiser par le biais du Contrat d'Engagement Réciproque Définition des objectifs et des engagements avec le BrSa, mesurables, responsables et atteignables Conseiller l'allocataire dans la construction de son parcours Evaluer le parcours de la personne et l'orienter en fonction de sa progression, de ses demandes et de ses besoins Demandes d'aides financières Visites à domicile selon la situation Prise en charge globale des situations Travail en partenariat avec l'équipe pluridisciplinaire du Territoire d'intervention du Département et les différents partenaires locaux Développer et entretenir un réseau de partenaires sur un territoire Statistique et bilan relatifs à la convention avec le Conseil Départemental Assurer la saisie de l'ensemble des données via l'outil de suivi interne à l'Association Contribuer à l'atteinte des objectifs fixés par la convention signée[...]

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Ingénieur / Ingénieure en aérospatiale en industrie

Emploi Equipement industriel

Ambres, 81, Tarn, Occitanie

Ingénieur Commercial H/F Usinage Mécanique Secteur Spatial Vos responsabilités principales: Au sein de l'équipe commerciale, vous interviendrez sur des projets mécaniques à haute technicité, majoritairement liés à la fabrication de pièces critiques pour applications spatiales. Ces pièces à forte valeur ajoutée, par leur complexité et leurs spécifications, requièrent des connaissances du secteur spatial et de l'usinage. Durant une phase transitoire, un appui technique rapproché sera mis en place pour maintenir une prestation de qualité à nos clients. Support Technique & Chiffrage Réaliser une analyse globale des besoins techniques et des exigences qualité des clients Assurer l'interface commerciale avec les clients tout au long du process Estimer les temps de fabrication, calculer les coûts, et si besoin, définir des standards de prix en adéquation avec les projets Structurer et rédiger l'offre technique et financière adaptée aux besoins Transmettre les informations au chargé d'affaires concerné Pilotage et suivi de l'activité Participer à la revue commerciale et du plan de charge Suivre l'encours de commande et les besoins à venir Effectuer le suivi financier des bilans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions ou activités Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour missions principales : - Tenir l'agenda du Maire, - Rédiger des réponses aux courriels et courriers adressés au Maire, - Préparer les séances du conseil municipal : convocations, rédaction de délibérations, saisie du compte-rendu, transmission au contrôle de légalité via ACTES, publication et affichage, - Préparer des documents administratifs : contrats, conventions, etc. - Répondre aux demandes téléphoniques, - Organiser et planifier des réunions, - Organiser des manifestations protocolaires, - Organiser des buffets, réceptions, veiller aux commandes et à l'approvisionnement, - Assurer en binôme la gestion de l'accueil, de l'Etat-Civil et des élections avec la personne titulaire du poste Profil recherché Rigueur, organisation, autonomie et réactivité, Sens de l'écoute et du dialogue, du service public et esprit d'équipe, Veille au respect des règles de confidentialité d'éthique et de déontologie, Une première expérience en gestion des assemblées est appréciée, Connaissance des bases de l'Etat civil et élections serait considéré favorablement Compétences rédactionnelles[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un : une SECRÉTAIRE RESSOURCES HUMAINES A MI-TEMPS (H/F) Secteur : Aide à domicile Lieu : La Seyne sur Mer (83500) Contrat : CDI à mi-temps (17h30 par semaine) Prise de poste : Le plus rapidement possible Expérience souhaitée dans les services à la personne ======================================================================= VOS MISSIONS : En lien direct avec la direction, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines au sein d'une structure d'aide à domicile. Vos missions incluent notamment : - Gestion des contrats de travail (embauche, renouvellement, fin de contrat) - Suivi des plannings, absences, arrêts et congés - Suivi des visites médicales et obligations réglementaires - Préparation des éléments variables de paie - Participation au recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, convocation des candidats) - Gestion des dossiers du personnel et archivage - Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, médecine du travail, OPCO, etc.) ================================================================= PROFIL RECHERCHÉ : Formation Bac +2 minimum en RH, gestion ou équivalent Une première expérience dans le secteur[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Évenos, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une crèche parentale associative composée de 20 berceaux, vous aurez en charge la direction et managerez une équipe de 6 personnes. Vous serez le garant de l'accueil des enfants et de leur famille, veillerez à la sécurité, au développement et au bien-être des enfants. Vos autres missions seront : - La définition, le suivi du projet d'établissement et du projet pédagogique. - La coordination des activités quotidiennes - Le contrôle et l'application des règles d'hygiène de sécurité - L'animation et la gestion de l'équipe : encadrer, animer l'équipe de 6 professionnelles diplômées - organiser le planning - La gestion administrative et financière / participer à la gestion budgétaire de l'équipement, participer à l'optimisation du remplissage de la crèche : demandes de subventions, PSU, suivi du budget ... - Veiller à l'entretien, la maintenance de l'équipement Profil recherché : * Educateur de Jeunes Enfants, Infirmier(e) Puéricultrice, Travailleur social disposant du caferuis ou Auxiliaire de puéricultrice dotée de minimum 3 ans d'expérience en tant que directeur/directeur adjoint/ responsable / référent technique. * Une expérience en crèche (direction de structure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée en Provence dans le Luberon, notre PME recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour notre siège situé à Cavaillon. L'objectif est de soutenir les équipes en place dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des différents services de l'organisation. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courrier, e-mails). Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs. Numérisation Suivre les dossiers administratifs et assurer la numérisation, le classement et l'archivage. Préparer et rédiger des courriers Assister les responsables de service dans diverses tâches administratives et de gestion Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. Excellentes compétences de gestion du temps. Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe. Sens du service et bon relationnel. Discrétion, rigueur et sens des responsabilités. Tenue et présentation professionnelles et soignées. Horaires 9h à 12h30, 14h à 17h30. Flextime possible. Rémunération motivante avec nombreux suppléments possibles, majorations heures supplémentaires,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Gilles-Croix-de-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de notre association MFR, vous serez amené(e) à gérer les tâches suivantes: - accueil physique et téléphonique - suivi du recrutement des élèves et apprentis - facturation - suivi des enquêtes "anciens élèves" - gestion administrative diverse en relation avec les jeunes et les familles Selon votre implication, il sera possible de diversifier vos missions. Vous intégrerez une équipe administrative de 4 personnes et serez sous l'autorité de la secrétaire de direction. Maitrise des logiciels : Word, excel et outlook. Formation prévue pour logiciel interne. Vous allez suivre, à la rentrée, une formation Bac+2 (type BTS Assistant Gestion PME/PMI) et le domaine administratif vous intéresse. Votre rigueur, votre aisance relationnelle ainsi que votre réactivité sont de réels atouts pour ce poste. Type d'emploi : Alternance Salaire : 471,00€ à 926,00€ par mois Avantages : RTT Programmation : Du lundi au vendredi Date de début prévue : 01/09/2025 Adresse mail : mfr.st-gilles@mfr.asso.fr Téléphone : 02 51 55 52 12 Responsable du recrutement : Christelle RETOUX, directrice de la MFR

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Poste Le DITEP L'Alouette recherche un(e) assistant éducatif et social ou un moniteur(trice) éducateur(trice) en CDD à temps plein dont le temps de travail est réparti ainsi : 60% en internat et 40% remplacement et renfort d'équipe. Contrat à Durée Déterminée à temps plein, sur 4 soirées + renfort en coupure sur le site de la Roche sur Yon en journée à 40%. Ce poste est à pourvoir aux dates suivantes : Du 1er au 5 septembre/ du 6 au 17 Octobre/du 10 au 21 Novembre et du 5 janvier au 3 avril 2026 Missions ________________________________________ Accompagner les jeunes bénéficiant d'une notification de prise en charge au sein du DITEP : S'adapter à la problématique de l'enfant ou du jeune et de ses parents, penser le projet personnalisé dans sa globalité. Veiller à la protection et à la sécurité des jeunes accueillis Travailler en équipe pluridisciplinaire Rendre compte de son activité à travers les outils éducatifs mis en place Contribuer à la régulation du comportement de la personne accueillie pour être mieux accepté de l'autre Accompagner le jeune/ enfant dans les actes de la vie quotidienne (repas, hygiène) Contribuer dans le cadre de l'équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Direction de la recherche du CHU de Poitiers recrute un assistant de gestion administrative (H/F) pour seconder les chefs de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. CDD de 12 mois renouvelable, temps complet, à compter du 1er septembre 2025. Missions générales : Sous la responsabilité des chefs de projets : a. Assister le Chef de Projet à la mise en place et au suivi du projet - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Préparer et envoyer les conventions hospitalières à partir du modèle rédigé par le chef de projet. Suivre/relancer la signature des conventions auprès des centres. - Mettre à jour des tableaux de suivi administratif : inclusions des patients dans l'étude, visites de suivi des centres (monitorings) - Participer à l'organisation des réunions (Attachés de Recherche Clinique, Investigateurs etc.) et rédiger les comptes rendus b. Participer au suivi documentaire du projet - Constituer les classeurs de la recherche à partir des éléments donnés par le chef de projet : imprimer et classer les documents - Réceptionner les différents documents en provenance[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

J4S Intérim & Recrutement recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans la relation client, une(e) Chargé(e) de clientèle à Chasseneuil-du-Poitou (86) dans le cadre d'un CDI. Vous intégrerez une équipe dédiée à l'accompagnement de personnes suivant une formation à distance, en assurant un service de qualité tout au long de leur parcours. Vos missions consisteront à : - prendre en charge les demandes des clients inscrits à des formations à distance (appels, e-mails, etc.) ; - répondre à leurs questions, résoudre les éventuels blocages et les accompagner dans leur parcours ; - offrir un suivi personnalisé afin de maintenir l'engagement et garantir leur satisfaction ; - contribuer à la fidélisation des apprenants par une écoute active et un service de qualité ; - utiliser efficacement les outils informatiques et bases de données pour assurer le suivi des dossiers. Rémunération : - 11,88 € brut de l'heure - Primes variables selon les résultats Informations pratiques : - Type de contrat : CDI - Temps plein : 35h par semaine - Amplitude horaire : Du lundi au vendredi entre 8h00 et 20h00 - Possibilité de travail le samedi (selon planning tournant) - Localisation[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LIEU DE REALISATION DE LA MISSION La mission se déroule à Limoges, et concernera principalement le quartier Bellevue/Sainte Claire. MISSIONS : Sous la responsabilité de la direction du centre social et de la référente « Enfance/Jeunesse », vous serez en charge d'accueillir, d'animer et de coordonner le secteur jeunesse (11-17 ans et 18/25 ans), en toute sécurité, dans le cadre du projet du centre social et du projet jeunesse de l'ASC Bellevue-Sainte Claire. Des déplacements en bus sont à prévoir. - CONCEVOIR, ANIMER et COORDONNER DES PROJETS JEUNESSES ET DES ACTIVITES DE LOISIRS : - Suivre et proposer des programmes d'animation et des projets d'activités en fonction du projet pédagogique et du projet jeunesse. - Assurer l'accueil des familles et des jeunes et effectuer le pointage des présences. - Animer et encadrer le public - Animation du temps périscolaire et extrascolaire (ALSH, soirées, séjours, activités ludiques, sportives...) - Animation du temps CLAS Collège et élémentaire (aide aux devoirs) - Animation de manifestations - Accompagner les jeunes dans leurs projets professionnels et personnels - Garantir la sécurité dans le fonctionnement des différentes activités[...]

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Ingénieur / Ingénieure énergies renouvelables

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un-e responsable d'études photovoltaïque, qui aura pour missions de réaliser des études et suivre des projets, en particulier photovoltaïques. Sous la responsabilité d'un Responsable d'Agence et de Pôle, vous aurez la charge de la gestion de projets et de la réalisation de missions d'études, d'ingénierie et de maîtrise d'œuvre : Ingénierie photovoltaïque et électrique : - Réalisation de plan d'implantation de centrales (tables, calepinage, câblage, tranchées, base vie, voirie, etc.) ; - Conception et dimensionnement de l'architecture électrique selon les normes en vigueur et le cahier des charges du client ; - Choix technique du matériel, élaboration de cahier des charges, sélection et suivi des fournisseurs ; - Réalisation des études de productible ; - Suivi de chantier, suivi de production. Autres missions : - Etudes de faisabilité technico-environnementale et économique en ENR : solaire photovoltaïque et éolien en particulier ; - Etudes du potentiel éolien ; - Bilan carbone, analyse de cycle de vie des activités/entreprises. Pilotage et coordination de dossier avec autonomie et adaptation, gestion[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Extraction - Mines

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions : - Saisie des rapports journaliers - gestion des paies - secrétariat / devis / courrier Horaires : du lundi au vendredi 40h / semaine Salaire à convenir selon compétences Profil recherché : - Maitrise de l'outil informatique (tableur, word et outlook ) - Expérience de 2 ans exigée sur le secteur de la paie - BAC +2 PAIE/RH exigé

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Et si vous rejoigniez une structure régionale qui accompagne les artisans d'aujourd'hui et de demain ? Administrée par des artisans élus et toujours au plus près de ses clients, la CMA de Bourgogne Franche-Comté accompagne les entreprises artisanales tout au long de leur vie et agit pour que l'artisanat soit reconnu dans l'économie régionale et locale. Description du poste Sous la responsabilité de la directrice CMA Formation - Site d'Auxerre et rattaché à la Direction Formation Tout au Long de la Vie, le conseiller formation (H/F) est en charge des missions suivantes : Missions principales Assurer la commercialisation, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des formations destinées aux différents publics : Apprentis, adultes en reconversion, chefs d'entreprises et salariés ; Participer à la promotion de l'offre de formation, à la prospection et à la commercialisation de celle-ci ; Conduire des entretiens individuels d'orientation ; Assurer l'accueil des stagiaires et le bon déroulement de la formation en lien avec les formateurs ; Veiller au bon déroulement des formations au niveau pédagogique et administratif ; Réaliser et suivre la planification des actions[...]

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Technicien / Technicienne d'essais en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le Technicien Essai plateforme réalise des tests/essais, dans nos installations basées à Belfort, sur les armoires de Contrôle commande dédiée à la turbine vapeur et ses auxiliaires. Tâches et responsabilités : - Préparer le câblage électrique prérequis aux essais. - Réaliser les essais diélectriques conformément à une procédure établie en amont. - Vérifier si les armoires ont été conçues en accord avec le Design. - Vérifier / corriger les schémas de câblage (électrique / réseau / interface). - Réaliser les essais opérationnels et fonctionnels en plateforme. - Capable d'apporter des solutions techniques pour résoudre d'éventuel problème. - Capable de réaliser ses tâches avec autonomie. - Exécuter / rédiger les rapports d'essais. - Capable d'exploiter / d'analyser les résultats des essais. - Etablir la liste du matériel nécessaire à l'exécution des essais. - Partager et enregistrer les problèmes rencontrés (Lesson-Learn). - Utiliser les outils informatiques mis à disposition (Qualité, rapport / suivi). - Participer à la réception usine des armoires avec les Clients (FAT). - Capable de travailler en sécurité et d'appliquer les règles HSE. - Formation : o Diplôme[...]

photo Technicien / Technicienne informatique

Technicien / Technicienne informatique

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : FONCTIONS · Installer et configurer des pare-feu, des systèmes de détection d'intrusion, WAF pour protéger les réseaux et les systèmes contre les attaques · Appliquer les politiques de sécurité et des procédures pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données · Suivre les procédures des instances (ANSSI,...) · Tester les procédures de gestion des incidents de sécurité Surveiller les réseaux pour détecter d'éventuelles vulnérabilités · Mettre en place des systèmes de surveillance et d'alerte pour détecter les tentatives d'intrusion · Effectuer des audits de sécurité · Analyser les logs et les journaux d'événements Répondre aux incidents de sécurité, mettre en place des mesures correctives · Collaborer avec le SOC pour réagir face aux différentes alertes de sécurité · Mettre en œuvre les procédures de gestion des incidents de sécurité et coordonner les actions avec les équipes informatiques et de sécurité · Mettre en place des outils pour collecter et analyser les preuves et les informations relatives aux incidents de sécurité · Mettre en place des mesures correctives Effectuer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Langage & Intégration, qui gère 7 établissements médico-sociaux en Ile-de-France et dans l'Oise, est dédiée à l'épanouissement et à l'inclusion des enfants atteints de troubles de l'audition et/ou du langage. Nos valeurs fondamentales sont : Respect de la personne : Nous agissons dans un cadre éthique, avec un profond respect de la laïcité et une bienveillance envers chaque individu. Professionnalisme & Excellence : Nous privilégions la loyauté, la cohésion et l'engagement dans toutes nos actions, en veillant à offrir des services de qualité et à promouvoir un environnement de travail stimulant. Ouverture : Nous favorisons l'inclusion, la solidarité et la mise en place de partenariats qui enrichissent notre approche et notre impact auprès des enfants et des familles. Poste à pourvoir au CSL Massy en apprentissage Sous la responsabilité de la directrice d'établissement , vous accompagnerez la gestion quotidienne du centre. Vos principales missions : - Suivi administratif courant (traitement du courrier, gestion des documents, classement et archivage) - Appui à la gestion financière (traitement des factures, suivi de tableaux de bord) - Contribution à la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence de recrutement est à la recherche d'un Assistant de direction (h/f) pour une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, située à ST PIERRE DU PERRAY (91280). Notre client est reconnu pour son expertise et son savoir-faire, offrant des services de qualité qui font sa renommée. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique qui valorise l'innovation et l'excellence dans chaque projet. Vos principales missions seront : assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, coordonner les agendas et les réunions, ainsi que rédiger des comptes rendus précis et concis. Vous serez également chargé de la planification d'événements et de la gestion des communications internes et externes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations au sein de l'entreprise, tout en apportant votre soutien aux équipes de direction dans la prise de décision stratégique. Le profil recherché est un candidat possédant au minimum un diplôme de niveau BAC+2 et une expérience d'au moins un an dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Il s'agit d'assurer en autonomie les aspects administratifs liés au déroulement des M2, suivant le calendrier indicatif suivant : De juillet à octobre : Suivi et soutien des étudiants (tout particulièrement les étudiants étrangers) dans leurs démarches administratives : inscriptions, hébergements... Coordination avec la DISI de CentraleSupélec pour la Création des listes des courriels des étudiants inscrits dans cet établissement pour une finalité PIE. Participation à la réunion de rentrée De juin à avril : Gestion administrative du master : réservation des salles gestion de l'emploi du temps, mise à jour en temps réel des pages web dédiées suivi de l'assiduité des étudiants tirage des polycopiés participation à la mise en place et au suivi des travaux pratiques préparation des examens (reproduction des sujets, préparation des copies et des listes d'émargement) collectes des notes et éditions Interface avec les étudiants, avec les enseignants en assurant une permanence d'accueil, Accueil des enseignants vacataires, suivre les dossiers pour le paiement[...]

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Conseiller / Conseillère en création d'entreprise

Emploi Autres services aux entreprises

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Écouter, conseiller, accompagner, coacher, former ... des porteurs d'idées, de projets, des entrepreneurs sont au cœur de vos motivations et de vos compétences professionnelles ? - Vous êtes à l'aise en entretien individuel, en animation d'ateliers, (de séquences de formations) selon offre, que cela soit en présentiel ou en visio-conférence ? - Vous maîtrisez les fondamentaux de la communication (digitale, marketing, etc), - Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, ppt), - Rendre compte, respecter des procédures administratives font partie de vos usages professionnels ? - Vous êtes enclin à entretenir et développer des partenariats en lien avec les fonctions qui vous sont confiées ? Poste : Sous la responsabilité de la Responsable de Territoire, vous serez en charge de : Evaluer et diagnostiquer les projets Conseiller, accompagner et former les candidats à la création d'entreprise ou les dirigeants d'entreprises sur leur premier développement Assurer le pilotage pédagogique des projets, incluant notamment l'étude de marché, l'étude juridique et l'analyse financière prévisionnelle ; un plan d'action étant élaboré à l'issue de chaque entretien conseil Renseigner[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son PRIJ la Mission Locale de Gennevilliers recherche un.e conseiller.e en insertion professionnelle Missions : -Participer activement au sourcing des jeunes NEET des territoires PDV par un travail « hors les murs » en lien avec les partenaires -Nouer le contact avec les jeunes en allant vers eux et en instaurant une relation de confiance afin de susciter leur adhésion -Co-construire un parcours personnalisé visant l'insertion socioprofessionnelle des jeunes sourcés -Mobiliser au profit des jeunes les dispositifs, structures et outils liés à l'insertion, l'emploi, la formation, la santé, le logement et la citoyenneté -Alterner accompagnement individuel et collectif : mise en place et animation d'ateliers thématiques -Mobiliser un collectif de partenaires pour la recherche de solution d'insertion des jeunes et pour le développement du PRIJ -Assurer une mise à jour et un suivi administratif des dossiers (I Milo, Word, Excel) Compétences et qualités requises -Maîtriser les techniques d'entretien et d'orientation en matière d'insertion professionnelle -Connaître les mesures et les dispositifs publics d'insertion des jeunes dont le CEJ -Avoir[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MI-GG Conseil & Développement Immobilier est une société indépendante spécialisée dans la transaction d'actifs immobiliers haut de gamme, résidentiel, tertiaire et hôtellerie principalement en off-market, entre la France, Dubaï et le Maroc. Dans le cadre de notre croissance et pour soutenir nos activités commerciales et administratives, nous recherchons un Assistant immobilier F/H. Poste basé à St-Cloud PRINCIPALES MISSIONS Participer aux opérations de vente d'actifs immobiliers : Préparer les rapports de présentation et dossiers techniques, Organiser les rdv et les visites des actifs en lien avec les agents, clients privés et acteurs institutionnels (banques, fonds, family offices.). Suivi administratif et coordination interne : Interface avec les services juridiques et comptables internes, Préparation de documents contractuels et relecture, Suivi, veille et mise à jour régulière des dossiers en cours (data room, carte mentale, échéances, documents manquants, relances, etc.). Soutien aux réunions : Prise de notes, rédaction de comptes-rendus, courriers et synthèses, Suivi, veille et mises à jour des dossiers : gérer les modifications de projet pour atteindre les[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés. L'unité « Apiculture et Programmes Opérationnels autres secteurs » est intégrée à la direction des interventions de FranceAgriMer. La principale mission de cette direction et de l'unité consiste à verser des aides au titre de fonds européens ou nationaux. Les aides versées par l'unité pour les programmes opérationnels sont des aides européennes relevant de la politique agricole commune ; la PAC. Pour différentes filières agricoles, végétales ou animales, les demandeurs d'aide que sont les organisations de producteurs déposent des projets pluriannuels à FranceAgriMer. Ces projets sont étudiés et approuvés par l'unité avec un montant maximum prévisionnel d'aide. Les projets approuvés sont ensuite réalisés par les organisations de producteurs et ces dernières, sur la base du projet approuvé et des réalisations effectives, déposeront annuellement des demandes de paiement d'aide. L'unité étudie ces demandes de paiement et les dépenses afférentes, détermine les montants d'aide définitifs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : 1/ Accueil physique et téléphonique 2/ Assistanat administratif 3/ Logistique de site ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Accueil physique / téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre. - Assurer la bonne orientation et information des bénéficiaires et des visiteurs. - Renseignement et prise de message des appels entrants - Logistique de site - Veiller au respect du planning - Assurer la bonne application des procédures administratives en vigueur. - Respecter et faire respecter le règlement intérieur - Veiller à la conformité de l'affichage obligatoire - Affichage - Fonctionnement (EDF / ORANGE / XEROX / Machine à boisson - Inventaire et commande des fournitures - Accueil et contrôle identité aux examens - Assistanat administratif - Impression des documents administratifs relatifs à la constitution des dossiers des bénéficiaires du site - Saisie, impression et envoi des courriers aux bénéficiaires du site : convocations, relances - Classeur = dossier par stagiaire (contrôle des documents obligatoires + liste des stagiaires) - Saisie des heures dans le Suivi par action - chaque mois - Saisie des enquêtes de satisfaction des bénéficiaires du[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la direction juridique et instances, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Préparation des instances (assemblées générales, conseils d'administration, etc.), - Accompagnement des élus et de la direction générale dans la gestion de la gouvernance (organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux et courriers divers, logistique, déplacements, etc.), - Soutien ponctuel du président et du directeur général, - Mise à jour de base de données, Contrat : Intérim de 1 mois (renouvelable) en 35h/semaine. Localisation : Fontenay-sous-Bois (94) Rémunération et avantages : - Entre 30 et 32KEUR /12mois - Accès cantine inter entreprise Démarrage ASAP - Diplômé(e) d'au moins un BTS en secrétariat, assistant de direction ou équivalent, - Bonne maîtrise du Pack-Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams et Planner ) - Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction d'assistant(e) de direction, - Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences, autonomie, excellentes qualités rédactionnelles, excellente communication écrite et orale, gestion du temps efficace, méthodes de classement et archivage, - Savoir être, confidentialité, prise[...]